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D.E.B. (Déclaration d’échanges de biens)
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Ce module permet de générer un fichier pouvant être intégré dans le logiciel IDEP fourni par les services de la douane. Ce fichier est paramétré par l'intermédiaire des renseignements intégrés dans les fiches clients et articles ainsi que par les informations provenant des achats intra (import) et des ventes (export) du mois concerné. Cette option permet ainsi de faciliter la création de votre déclaration d'échange de biens
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ENCOURS
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Ce module est destiné aux entreprises désireuses de suivre les dus et les dépassements d’assurance crédit clients dans Nautile. En effet, il permet de récupérer dans la comptabilité et dans le financier API Soft (pour toute autre comptabilité, nous consulter) les informations nécessaires pour la gestion des encours (ex : une traite retournée acceptée est toujours en encours tant que l’échéance n’est pas dépassée de plus de X jours). En outre, il est possible de paramétrer cette gestion pour qu'elle indique s'il y a un dépassement mais également pour empêcher le vendeur de saisir un bon sans l'aval de la comptabilité (blocage de compte).
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ETIQUETTES
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Dans le but de simplifier l'expédition de vos marchandises, les étiquettes s’éditent selon vos besoins et ceux de vos clients. En effet, ces éditions sont entièrement paramétrables et directement issues de la saisie (poids, client, ville, transporteur, désignation, nom scientifique, composition, DLV, code-barre…). De plus, conformément au règlement n°2065/2001 de la commission du 22 octobre 2001, il a été inclus la gestion des noms scientifiques ainsi que de l'origine et du mode de pêche.
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COURS
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A partir de la saisie d’un ou plusieurs prix de base d’un article, NAUTILE calcule automatiquement le prix Départ ou Rendu en fonction de différents paramètres de la fiche client (remises, ristournes, pénalités, transport). Possibilité d'ajouter jusqu'à cinq promotions sur les cours A la suite, NAUTILE génère automatiquement l’envoi des fax par le logiciel Fotowin. Possibilité d'adapter les cours à vos demandes particulières(sur devis).
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GESTION DES LOTS ET TRACABILITE
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Afin de gérer la traçabilité deux possibilités : - Création des lots d’achats avant la saisie des ventes, ce qui permet d’imputer lors de la saisie des commandes le numéro de lots. - Saisie des ventes, puis saisie des achats et rapprochement des lots afin d’assurer la traçabilité. Dans les deux cas, Nautile permet d’imprimer sur l’étiquette, le bon de livraison, et la facture un numéro de lot. L’interrogation d’un lot permet de visualiser tous ses mouvements y compris les transformations. Vous pouvez créer directement le lot lors de la vente en indiquant le code fournisseur (ce qui peut vous servir pour indiquer sur le bon de préparation de quel fournisseur le préparateur doit prendre la marchandise) Nautile permet également d’éditer un code barre sur votre étiquette (code barre dont la structure a été définie par les groupes de travail de EAN France)
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CONFIRMATION PAR FAX
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Cette fonctionnalité gère automatiquement la confirmation des expéditions par fax des factures ou des bons de livraisons aux clients qui le souhaitent. Pour la version import/export, la confirmation se fait également aux entrepôts frigorifiques et transporteurs concernés par la vente.
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