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- Gestion des droits d'accès par option et par utilisateur afin d'assurer un suivi sûr et efficace des tâches de chacun,
- Adaptabilité des documents (factures, bon de préparation, bons de livraison…),
- Mise en forme de vos documents à votre convenance.
- Gestion des droits d'accès par option et par utilisateur afin d'assurer un suivi sûr et efficace des tâches de chacun,
- Adaptabilité des documents (factures, bon de préparation, bons de livraison…),
- Mise en forme de vos documents à votre convenance.
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FICHER CLIENTS
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- Association de tarifs spécifiques à certains clients,
- Module de recherche permettant de retrouver un client par n'importe quel champ ou seulement par une partie de sa valeur,
- Possibilité de bloquer un compte client, de définir des frais de facturation par client, de gérer les coordonnées bancaires,
- Paramétrage complet de la facturation avec possibilité de rattacher des spécificités à chaque client : nombre de factures, exclusion des relances…
- Possibilité de définir les calculs de commission des commerciaux sur le CA réalisé,
- Saisie facultative d'une adresse de facturation différente de l'adresse de livraison,
- Gestion des paramètres d'intégration comptable,
- Gestion des encours : assurance, interdit de vente afin d'empêcher une saisie en cas de dépassement important de son assurance crédit,
- Affectation du client (région, secteur…) pour la répartition en statistiques,
- Possibilité de saisir les paramètres CEE du client,
- Paramétrage du cours du client,
- Paramétrage des étiquettes.
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FICHIER ARTICLES
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- Possibilité de libellés différents selon l'étiquette, les cours et la facture,- Gestion des désignations traduites selon le pays du client,- Gestion des noms scientifiques,
- Gestion du type de pêche et de la zone de pêche,
- Gestion des types d'articles : unité de vente, poids, caissage et conditionnement,
- Gestion des stocks en prix moyen pondéré,
- Possibilité d'affecter des coûts de production,
- Possibilité de rattacher, à chaque article, un code-barre et de l'éditer sur l’étiquette.
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GESTION DES VENTES
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- Factures clients, bons de préparation et bons de livraison en fonction des desiderata du client,
- Possibilité de saisir les documents dans la devise du client,
- Saisie d'avoirs avec ou sans mise à jour de stock, de CA ou des deux,
- Possibilité de rattacher un commercial à chaque bon de vente,
- Gestion de l'analytique par pièce avec transfert possible en comptabilité API Soft gamme expert (pour toute autre comptabilité : nous consulter),
- Lors de la saisie des bons, possibilité de rattacher une date de livraison et/ou une date limite de vente différente pour chaque article,
- Possibilité de bloquer la vente d'un article dont le stock est insuffisant,
- Transfert manuel de tous les documents (bon de préparation en facture ou en bon de livraison),
- Gestion des bons de transport par bon ou par regroupement client,
- Editions des traites, des relevés clients, des mémoires, des ristournes et des répartitions du CA par commerciaux,
- Edition globale ou individuelle des factures avec intégration en comptabilité et en financier API Soft gamme expert (pour tout autre comptabilité : nous consulter),
- Possibilité de revenir sur l'état du bon tant que la facture n'est pas validée.
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GESTION DES ACHATS ET DES STOCKS
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- Gestion des fournisseurs : adresse, coordonnées bancaires, paramètre CEE…,
- Saisie des achats fournisseurs en mode rapide (article et quantité) ou en mode complet (N° de facture, N° de fournisseur, pays, prix, quantités…),
- Saisie des transformations d'articles avec coefficient de rendement,
- Edition des achats par fournisseur, par bon ou par article,
- Gestion automatique de la resserre théorique avec possibilité de modification.
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STATISTIQUES
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- Gestion des tableaux de bord : récapitulatif des achats, resserre précédente, ventes de la journée permettant de connaître la marge et son pourcentage ainsi que la resserre théorique,
- Edition des statistiques historiques articles, clients et fournisseurs,
- Edition de la répartition et du comparatif sur les années précédentes,
- …etc.
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